Cách tạo lịch ở trong Google Sheet

Phương pháp làm việc hiệu quả nhất là khi có một lịch trình rõ ràng. Timeline chứa câu trả lời cho tất cả các câu hỏi về kế hoạch dự án của bạn.Tuy nhiên, lịch treo tường, để bàn dẹp qua một bên.Giống như máy cassette và điện thoại nắp gập, nó đã thuộc về quá khứ xa xôi. Ngày nay, bạn cần một nền tảng không gian số có thể theo dõi lịch trình của bạn, mọi lúc, mọi nơi.Và thật may mắn, bạn có thể quản lý công việc bằng công cụ của Google. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đi qua các bước để tạo lịch trong Google và đề xuất một giải pháp thay thế hiệu quả hơn cho công việc của bạn.Mở ngay google trang tính và thực hiện các bước theo hướng dẫn trong bài viết này! 

Tại sao cần tạo lịch làm việc trên Google trang tính? 

Hãy cùng nhau nhìn nhận vấn đề này. Bạn có thể đã cài đặt sẵn một app trên máy tính của mình hoặc bạn nghĩ rằng cuốn lịch để bàn đơn giản cũng sẽ làm được điều này. Nhưng đây là cách công cụ Google làm tốt hơn so với các cách thủ công đó:

  • Dễ truy cập: Google trang tính là một phần của không gian làm việc trên Google của mọi người
  • Có thể chỉnh sửa: có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu riêng của bạn
  • Cộng tác: mời các thành viên trong nhóm trực tiếp chỉnh sửa
  • Miễn phí: Hoàn toàn miễn phí cho một bộ tính năng phổ biến

Các công cụ Google đã trở thành một người đồng hành không thể thiếu trong công việc của dân văn phòng. 

Sử dụng Google Trang tính để lập kế hoạch cho một sự kiện, tiếp thị nội dung và truyền thông xã hội hoặc chỉ đếm số ngày ra mắt sản phẩm. Bạn đã sẵn sàng để tìm hiểu các tính năng ưu việt của nó. Hãy cùng chúng tôi bắt đầu tìm hiểu nào!

Cách tạo Lịch biểu trong Google Trang tính?

Nếu việc tạo lịch Google Trang tính cực kỳ đơn giản, thì bạn sẽ không ở đây, phải không? Thật không may, đó là một quá trình phức tạp, đầy công thức, giống như sử dụng các hàm trong Excel nhưng đừng lo lắng. Chúng tôi đã đơn giản hóa nó thành ba bước sau!

Bước 1: Thêm các ngày trong tuần

Đầu tiên, hãy tạo một bảng tính mới trong Google Trang tính. Đặt tên cho bảng tính của bạn và thêm tiêu đề của tháng bạn đang tạo. Bây giờ, hãy nhập các ngày trong tuần vào hàng trên cùng, như sau:

Tip: Bạn có thể bắt đầu lịch hàng tuần vào bất kỳ ngày nào bạn thích.

Bước 2: Tạo lịch theo tháng

Thêm ngày vào tháng của bạn thật dễ dàng.Bắt đầu bằng cách nhập ‘1’ ở bất kỳ nơi nào bắt đầu tháng, sau đó thêm công thức để tự động tính ngày tiếp theo.Trong trường hợp này, vì ngày bắt đầu của chúng ta ở ô số C3, công thức để thêm vào ô tiếp theo là: = C3 + 1

Sao chép-dán công thức này cho đến cuối tuần (cuối hàng). Sau đó, khi bạn đã hoàn thành một hàng, hãy lặp lại quy trình với từng hàng tiếp theo .Làm điều này cho đến khi bạn đến ngày cuối cùng; 30 trong ví dụ này.

Bước 3: Định dạng lịch

Bây giờ, lịch của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể tự do định dạng lịch cho phù hợp với nhu cầu dự án của mình. Dưới đây là một số tips:

  • Thêm một hàng trống cho ghi chú của bạn dưới mỗi dòng ngày tháng
  • Thay đổi kích thước ô theo ý thích của bạn
  • Định dạng các ngày cuối tuần hoặc các ngày quan trọng để nổi bật
  • Thêm màu sắc thương hiệu của bạn vào lịch

Sử dụng định dạng có điều kiện để thay đổi màu ô dựa trên số lượng hoặc loại dữ liệu mà chúng chứa. Ví dụ, một ô trống có thể giữ nguyên màu trắng. Nhưng nếu nó chứa nhiều sự kiện, bạn có thể thay đổi màu sắc để biểu thị một ngày có sự kiện ấn định. Để thêm các tháng khác vào lịch của bạn, hãy lặp lại quy trình trong cùng một tab hoặc thêm các tab mới cho mỗi tháng mới.

các bước cơ bản để tạo lịch trong Googlesheet

Note: Nếu bạn không cảm thấy phù hợp với định dạng hàng và cột của GoogleSheets, hãy thử tạo lịch trên Google Documents. Nhưng chúng tôi không khuyên bạn sử dụng nó vì Google Tài liệu có những nhược điểm giống như Google Trang tính!

Hạn chế của Lịch trong Google Trang tính 

 Như những điều chúng tôi đã nêu ở trên. Google Sheets giống như một chiếc quần jean cũ thoải mái. Chúng rất phù hợp khi bạn đang làm việc của riêng mình. Nhưng bạn có thể sẽ không mặc chúng đến một cuộc họp quan trọng. Dưới đây là ba lý do lớn nhất khiến bạn không muốn lúc nào cũng dựa vào Google Trang tính cho nhu cầu làm việc của mình

Không có tính năng quản lý tác vụ: 

Google Trang tính là một công cụ quản lý dữ liệu tuyệt vời, nhưng không tích hợp cùng  nhiều công cụ khác. Bởi vì một khi bạn đã làm cho lịch của mình đầy những việc cần làm, ai sẽ làm chúng? Và làm thế nào để bạn trao đổi với những thành viên trong nhóm? Bạn có thể gắn thẻ mọi người trong bình luận. Và bình luận sẽ đến hộp thư email của họ.Sau đó… bạn đợi. Theo dõi cũng sẽ tẻ nhạt như vậy. Cuối cùng, bạn sẽ không có lựa chọn nào khác ngoài việc sử dụng một công cụ khác để giao nhiệm vụ và giao tiếp với nhóm.

Hạn chế việc tự động mã hoá: 

Google Trang tính là thiên đường của lập trình viên.Trên thang điểm đơn giản của Einstein, bạn có một công thức cho mọi hàm. Bạn phải thực sự thành thạo các công thức để tận dụng tối đa Google Trang tính, vì chúng là cách duy nhất để bạn tự động hóa bảng tính. Vì vậy, hãy sẵn sàng để tìm hiểu một số thủ thuật bảng tính từ một chuyên gia về GSheets. Nếu không có những kỹ năng đó, công cụ không có giá trị sử dụng thực sự.

Không tương thích với các công cụ khác

Cuối cùng, Google Trang tính tích hợp với phần còn lại của không gian làm việc của bạn như thế nào? Câu trả lời là phức tạp. Giả sử bạn sử dụng nền tảng làm việc hoặc công cụ quản lý dự án cho hoạt động hàng ngày của mình. Sẽ thật tốt nếu công cụ đó cho phép bạn nhúng bảng tính Google vào các cuộc trò chuyện. Nhưng không phải lúc nào cũng vậy.Rất có thể, bạn phải chuyển đổi giữa Google Trang tính và công cụ quản lý dự án của mình. Tất cả những điều này đã giúp bạn suy nghĩ lại về Google Trang tính chưa? Vậy thì bạn đang ở đúng nơi.

Phương pháp quản trị công việc tốt hơn dành cho bạn: Dones 

Máy đánh chữ, bút mực và máy in có thể không còn hợp thời nữa.Nhưng nền tảng không gian số? Nó luôn thịnh hành. Tại Dones, chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức tạo nên một không gian làm việc hiệu quả. Và tất cả bắt đầu với chế độ tạo space của chúng tôi. Đây là bước đầu tiên giúp bạn sắp xếp và lọc các công việc của mình theo bất kỳ cách nào bạn thích. Điều gì làm cho nó trở nên tuyệt vời như vậy? Bạn sẽ không bao giờ phải bận tâm nó được lưu trữ ở đâu bởi vì đây là một phần của Không gian làm việc Dones của bạn, quản trị tập trung để giảm bớt những rắc rối về timeline làm việc của bạn. Nhưng đó chỉ là về cách bạn có thể xem mọi thứ trên các ứng dụng. Còn những việc bạn có thể làm với nó thì sao?

Đây là phần thú vị!

Dones cho phép bạn quản lý công việc từ mọi nơi, mọi lúc. Và tất cả các công việc này (nếu chúng có deadline) là một sự mặc định trên toàn bộ hệ thống của bạn. Chỉ cần tạo ra các ứng dụng trong room và tag những người liên quan tới công việc và cảm nhận sức mạnh của năng suất!. Điều chỉnh ngày đến hạn nộp báo cáo cũng bằng cách thay đổi hẹn giờ cho ứng dụng mà bạn tạo ra ở trong room. Nếu bạn đang muốn làm một số công việc cá nhân, hãy tạo một space của riêng bạn và chỉ xem add các nhiệm vụ được giao cho bạn. Chúng tôi nghĩ rằng những tính năng này đủ để bỏ lại nhiều công cụ lịch cơ bản.

Nhưng xin chờ chút nữa!

Bạn muốn tạo một nhiệm vụ mới? Chỉ cần tạo một ứng dụng mới. Thêm tên, tóm tắt, ngày đến hạn và thậm chí là Mức độ ưu tiên cho nhiệm vụ trên ứng dụng bạn đang dùng. Và nếu bạn muốn mang theo lịch trình làm việc của mình khi di chuyển, bạn thật may mắn! Dones cũng có sẵn trong ứng dụng dành cho thiết bị di động — giúp bạn luôn cập nhật công việc của mình dễ dàng hơn.Đúng vậy. Quản lý tất cả các công việc của bạn ngay trên điện thoại.Trên ứng dụng Dones, hãy chọn lọc các ứng dụng và phần mềm cần thiết cho công việc của bạn và sắp xếp các công việc ở đây. 

Nhưng một ứng dụng lịch trông trống rỗng có thể khá đáng sợ, phải không? Đừng lo.

Bạn không phải sao chép thủ công mọi thứ từ nơi này qua nơi khác. Chỉ cần lưu đường link dữ liệu một lần ở trên Dones và bạn sẽ không cần phải lo lắng mình làm mất hay không nhớ đã lưu ở đâu.

Chỉ mới bắt đầu bạn đã thấy Dones thú vị như thế nào rồi phải không? 

Save the date với Dones! 

Chúng ta đã đi được một chặng đường dài từ lịch để bàn từ những năm 90.

Ngày nay, lịch làm việc là một phần không thể thiếu trong quá trình lập kế hoạch dự án của bạn.Lên lịch cho mọi công việc. Theo dõi từng bước. Đạt được mọi mục tiêu.Cho dù Google Trang tính có thân thiện với người dùng (hoặc miễn phí!) Đến đâu, nó cũng không thể làm được tất cả những điều này. Bạn sẽ cần một nơi để quản lý công việc tích hợp nhiều tính năng hơn là chỉ cho bạn biết ngày và tháng.

Vậy tại sao không tải gói hoàn chỉnh với các tính năng quản trị tập trung của Dones?

Giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, giao tiếp với họ một cách hiệu quả, tất cả đều không bỏ sót một việc nào trong lịch trình hàng tuần của bạn. Đó khá đơn giản là thứ tốt nhất bạn có thể nhận được.Vì vậy, hãy tải Dones miễn phí ngay hôm nay và làm việc hiệu quả!

Bạn có thắc mắc và ý kiến đóng góp, chúng tôi luôn ở đây để hỗ trợ các bạn 24/7 tại support@dones.ai 

 

 

 

One thought on “Cách tạo lịch ở trong Google Sheet

  1. Pingback: Top 8 hướng dẫn tạo lịch trong Google Sheets

Comments are closed.